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货代如何防范坏账烂账风险?

货代竞争白热化、利润微薄,稍不留神,就会陷入亏损的尴尬境地。更要命的是,现在“老赖”横行,一不小心,遇上烂账、坏账,你就头大了——坏账一票,白做无数票!

货代如何防范坏账烂账风险?



一定要学会防患于未然,有的单子宁愿不接,也不要冒烂账坏账的风险。尤其是现在连核销单和纸质报关单都没有了,你没有任何东西可以压,客户一旦赖着不付款,你就会很被动。以下几招,一定要牢记在心。

1)一定要准确了解客户要求

工作中有一部分坏账是因为没有真正了解客户想要的什么,造成的操作失误,货物晚到,不要一味听信客户要便宜,要对他们的时效要求有深刻认识,对产品报关等细节等尤其是初次合作一定了解清楚,避免不必要的麻烦。

2)对新客户或合作伙伴进行基本的背景调查

如去天严查,同时去“全国法院被执行人信息查询系统”查一下。http://gsxt.saic.gov.cn/

3)第一次合作的新客户坚决“先付款后放单”或“先付款后放货”

4)对于冻柜或鲜活等易腐,以及货值很低的“垃圾货”,原则上都要“先付款”

因为这些货物容易腐烂变质,或者货值很低,一旦出问题,客户很可能弃货,到时候你连拍卖弥补一点损失的机会都没有。

5)对于仿牌、冒牌、侵权、逃避监管条件(包柜)的高风险货,原则上也应“先付款”

因为这些货物即使在起运港顺利通关,但是到了目的港,清关也很容易出问题,被海关扣押的风险很高。

6)对于危险品一定要慎之又慎。

不要帮客户去隐瞒货物的实际情况,一定要如实申报,并且所需单据文件比如MSDS、空运鉴定、声明、保函等必须有效、齐全,该让发货人提供的一定要发货人提供,不要自作主张。一旦出事,客人一甩手,你往哪儿跑!

7)养成保存证据的良好工作习惯。

如不要单纯口头确认重要事项,应通过邮件、传真等书面形式确认。

8)学会用法律手段

该起诉起诉,很多时候尽早起诉会减少很多不必要的损失。

做空运的货代小朋友更要小心谨慎,坚持原则,海运还可以扣提单,空运可是什么都没有的扣,让我们一起擦亮慧眼。

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资料来源:上海特普沃德国际物流 共勤外贸服务 编辑整理

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